CV dla pracownika biurowego [WZORY I PORADY]
Potrzebujesz CV na stanowisko pracownika biurowego? Masz małe doświadczenie? Nie wiesz, jak ułożyć pewne sekcje?
Bez zbędnego wstępu zaczynajmy!
1. Na początek podsumowanie
Warto zapamiętać, że każde CV zaczynamy od krótkiego podsumowania. Co tam powinno się znaleźć?
Główne elementy:
- Ilość doświadczenia
- Twoja specjalizacja
- Opcjonalnie najważniejsze osiągnięcia zawodowe
- Co chcę zaoferować firmie
Przykład:
Doskonale zorganizowany pracownik biurowy z ponad rocznym doświadczeniem. Potrafi skutecznie zarządzać dokumentacją i prowadzić archiwum. Wie, jak funkcjonować w zespole prowadzącym biuro. Dąży do rozwijania swoich kompetencji w zakresie działań administracyjnych.
Jeszcze o podsumowaniu:
- Powinno być krótkie
- Warto napisać w trzeciej osoby liczby pojedynczej (więcej w tym artykule)
- Wymień swoje najlepsze strony
- Dopasuj podsumowanie do oferty pracy. Jeśli w ofercie jest wymagane np. doświadczenie min. 5 lat, to tym bardziej wyszczególnij i napisz, że je posiadasz
2. Dane osobowe
Nie jest to część najważniejsza, ale jednak kluczowa – bez danych nie będzie z nami kontaktu. Jak poprawnie sformułować informacje i co podajemy?
- Imię i nazwisko (w nagłówku CV)
- Adres e-mail (pamiętajmy, aby był odpowiedni, to znaczy bez żadnych „ciekawych” wyrazów, znaków)
- Numer telefonu (wystarczy w ten sposób: 111 222 333)
- Czy podajemy adres zamieszkania? Można podać miejscowość wraz z województwem (ważne to będzie w przypadku mniejszych miejscowośc) np. Białe, woj. kujawsko-pomorskie
To wszystko co jest potrzebne. Opcjonalnie możemy dodać np. swoje namiary na profil Linkedin czy Skype.
3. Doświadczenie i zadania
Jak dobrze opisać swoje obowiązki? Najlepiej prosto i konkretnie. Podajemy okres zatrudnienia, stanowisko i pełną nazwę firmy.
Przykład:
01.2021 – obecnie – Pracownik biurowy, Finance Care
Zakres obowiązków:
- Obsługa systemu magazynowo-księgowego
- Wystawianie/księgowanie faktur, wprowadzanie paragonów
- Przygotowanie raportów sprzedażowych
- Przygotowanie dokumentów dla działu księgowego
- Składanie zamówień na zaopatrzenie biurowe
Dalej wypisz swoje wcześniejsze stanowiska i firmy. Warto też wspomnieć, że jeśli pracowałeś(aś) np. w latach 1990 – 2000 w jakiejkolwiek firmie, to nie trzeba o tym w ogóle wspominać, ale możesz także wpisać tylko okres i nazwę firmy, pomijając obowiązki.
Uwaga! Nie ma potrzeby, aby przy każdej pracy wymieniać obowiązki. Pamiętaj, że najbardziej rozwinięte mają być najnowsze firmy, w których pracowałeś(aś), np. ostatnie 5 lat.
4. Umiejętności
Warto wymienić większy zakres umiejętności, niż związanych tylko z daną pracą. A zatem w naszym przypadku:
- Łatwe nawiązywanie relacji
- Świetna praca zespołowa
- Dokładność i zaangażowanie
- Szybkie przyswajanie wiedzy
- Wydajna praca pod presją
- Kreatywne rozwiązywanie problemów
- Zaawansowana znajomość MS Office
5. Co z wykształceniem?
Wykształcenie jest istotne, najlepiej, jeśli byłoby kierunkowe, np. szkołę zawodową lub technikum o zbliżonym profilu. Nawet jeśli Twoja edukacja nie ma żadnego powiązania z zawodem, w którym chcesz pracować, to wciąż warto ją wymienić.
Poprawny zapis będzie następujący:
2017-2020
Zarządzanie i marketing, studia licencjackie
Wyższa Szkoła Bankowa
6. Moje zainteresowania
Ukazanie zainteresowań w CV często świadczy o tym, jakim człowiekiem jest ubiegający się o pracę. Często pozornie, ale pracodawcy lubią tworzyć w głowie obraz kandydata, wykorzystując zainteresowania. Warto pamiętać, że im bardziej skonkretyzowane zainteresowanie tym lepiej. Czy jest sens pisać, że interesujesz się sportem? Niczego nie zabraniamy, jednak jeśli rekruter zapyta Cię o ulubionego zawodnika z chińskiej drugiej ligi tenisa stołowego, to z pewnością będziesz zaskoczony. Na pewno nie interesujesz się całym sportem, więc co stoi na przeszkodzie, by napisać jego konkretną dziedzinę?
Przykładowe zainteresowania:
Nowoczesne technologie
Motoryzacja
Piłka nożna
7. Pamiętaj o klauzuli RODO!
To badzo ważny punkt, bez którego rekruter nie może przeczytać Twojego CV. Jeśli w ofercie nie ma podanej żadnej klauzuli, którą powinieneś umieścić w CV, skorzystaj z gotowej, np. tej poniżej:
Zgodnie z art. 6 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej i przyszłej rekrutacji.
8. Certyfikaty, kursy, szkolenia?
Jak najbardziej uwzględnij je w CV! W jakim schemacie?
Data + nazwa kursu/szkolenia/certyfikatu
Przykład:
2021 – MS Office dla zaawansowanych
Jeśli chcesz podać więcej informacji, ukończyłeś kurs u renomowanego „dostawcy”, warto podzielić się tą informacją.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, jesteśmy do Twojej dyspozycji.
Sprawdź nasze poprzednie artykuły!
W tym artykule dowiesz się, czego potrzebujesz do napisania świetnego życiorysu zawodowego.
W tym artykule dowiesz się, czy umieścić zdjęcie w CV i w jaki sposób je wykonać.