Jakie informacje osobiste umieścić w CV?
CV, czyli Curriculum Vitae, to niezwykle istotny dokument, który prezentuje Twoje doświadczenie, umiejętności oraz edukację pracodawcom. Warto zadbać o jego zawartość, aby przedstawić się w jak najlepszym świetle, jeśli szukasz pracy na dzisiejszym – wymagającym – rynku.
Jednakże – nie wszystkie dane personalne powinny znaleźć się w CV. Nie tylko dbamy o czytelność i przejrzystość dokumentu, ale także ochronę swojej prywatności i bezpieczeństwo. W tym artykule omówimy, jakie informacje osobiste warto umieścić w CV, a które lepiej z niego wykluczyć. Na co patrzy w rekruter w CV?
Jakie dane osobowe w CV podać?
Podczas przygotowywania CV, warto podać pewne dane osobowe, które są istotne dla procesu rekrutacji. Dane personalne muszą być jak najbardziej aktualne, jednak nie wszystkie należy umieszczać w życiorysie zawodowym. Nie jest ważne dane stanowisko, na jakie aplikujesz, umiejętności zawodowe czy inne kompetencje zawodowe w tym przypadku. Recepta na dane osobowe w CV jest raczej uniwersalna i dość minimalistyczna. Należy umieścić tam po prostu wszelkie informacje, które pomogą zidentyfikować Cię w procesie rekrutacji.
Imię i nazwisko
Imię i nazwisko – oczywiście pozwala to identyfikować kandydata w sposób jednoznaczny. Pracodawca musi znać Twoje dane personalne, by wiedzieć, jak się nazywasz. Profesjonalne CV nie istnieje bez tego typu informacji. Koniecznie pamiętaj o umieszczeniu swoich danych personalnych w CV – powinny się znaleźć w każdym życiorysie zawodowym. Czasami można spotkać się z poradami, że pod nazwiskiem wpisz nazwę stanowiska – jednak pamiętajmy o tym, że nie jest to zupełnie potrzebne.
Zainteresowało Cię profesjonalne CV? Wykorzystaj przewagę na rynku pracy, zamawiając skuteczny życiorys zawodowy – stworzony przez specjalistów.
Profesjonalny adres e-mail
Adres e-mail – jest niezbędny do kontaktu z kandydatem w sprawach rekrutacyjnych. Upewnij się, że adres e-mail jest profesjonalny, np. [email protected]. Nie jest czymś profesjonalnym, gdy zawiera w sobie, np. datę urodzenia. Adres mailowy to dziś najpopularniejsza forma kontaktu z kandydatami. Również często możesz spotkać się z tym, że samodzielnie wysyłasz CV, wykorzystując swój adres e-mail, dlatego zadbaj, by był on jak najbardziej odpowiedni.
Numer telefonu a dane personalne w CV
Podanie numeru telefonu w CV ułatwia pracodawcy skontaktowanie się z Tobą w celu zaplanowania rozmowy kwalifikacyjnej lub kolejnych etapów rekrutacji. Warto umieścić go w swoim życiorysie zawodowym, ponieważ w przypadku mniejszych firm – najprawdopodobniej to właśnie w formie telefonicznej skontaktuje się z Tobą potencjalny pracodawca.
Adres zamieszkania a profesjonalne CV
W niektórych przypadkach pracodawca może chcieć poznać Twoją lokalizację, zwłaszcza jeśli rekrutacja odbywa się na terenie konkretnej lokalizacji geograficznej. Również jeśli aplikujesz na stanowisko związane z zarządzaniem danym regionem, wówczas warto umieścić tego rodzaju dane personalne w CV.
Jeśli zastanawiasz się, czy wpisać dokładny adres zamieszkania w CV – sama miejscowość wraz z województwem w zupełności wystarczą. Dane kontaktowe wskazane w CV powinny być raczej czysto poglądowe lub potrzebne rekruterowi do skontaktowania się z Tobą. Jeśli nie aplikujesz do instytucji państwowej, mało która firma prześle Ci odpowiedź tradycyjną pocztą.
Czy w CV umieszcza się zdjęcie?
Dodanie zdjęcia w cv jest zależne od preferencji i kultury kraju, w którym aplikujesz. W niektórych regionach jest to powszechna praktyka (Niemcy), a w innych nie jest wymagane lub nawet niewskazane (UK).
Jeśli decydujesz się na dodanie zdjęcia w CV, upewnij się, że jest to profesjonalne i odpowiednie do kontekstu zawodowego. Mamy na ten temat cały artykuł!
Czy w CV wpisać datę urodzenia?
W wielu krajach nie jest wymagane podawanie daty urodzenia w cv, a nawet może być niezalecane ze względów dyskryminacyjnych. Niegdyś w Polsce data urodzenia w CV była wymagana W niektórych krajach może być jednak akceptowane, szczególnie w przypadku pracy związanej z wymogiem określonego wieku.
W Polsce raczej nie należy umieszczać już tego typu danych personalnych. Podobnie jest z podawaniem miejsca urodzenia, również stan cywilny, liczba dzieci oraz inne dodatkowe dane osobowe nie są wskazane w CV. Zawsze też warto spoglądać czy w danej ofercie pracy są jakieś wymagania pracodawcy co do podania pewnych informacji, np. daty urodzenia w CV.
Portfolio i dodatkowe strony internetowe w CV
Portfolio, LinkedIn, Github – wszelkiego rodzaju serwisy biznesowe, które mogą przemawiać na Twoją korzyść jak najbardziej mogą znaleźć się w Twoim CV. Jesteś programistą, grafikiem lub posiadasz własne portfolio na jakimś serwisie, a może chcesz podkreślić swój udział w networkingu – w sekcji danych osobowych lub danych kontaktowych możesz śmiało umieścić dokładny adres WWW do stron typu LinkedIn, Github, Behance lub dowolnego portfolio, którym chcesz się pochwalić.
Pracodawca z pewnością to doceni. Zadbaj o to, by widniało tam Twoje nazwisko, by rekruter mógł łatwo zweryfikować Twoje prace. Warto chwalić się osiągnięciami i autorskimi projektami w swoim CV, także podając adres strony internetowej, jeśli posiadasz swoje prace na dedykowanej domenie. Niech Twoje nazwisko będzie dobrą marką 🙂
Dlaczego te informacje są ważne w cv? Odpowiednio dostarczone dane osobowe są niezbędne dla rekrutera, aby skontaktować się z Tobą i umówić na rozmowę kwalifikacyjną. Bez tych informacji proces rekrutacyjny byłby utrudniony, a Twoja aplikacja mogłaby zostać zignorowana. Warto jednak pamiętać, aby nie podawać zbyt wielu prywatnych danych w cv, które nie są istotne dla rekrutacji, aby uniknąć ryzyka naruszenia prywatności.
Na przykład pisząc nowoczesne CV, nie jest konieczne podawanie numeru PESEL, stanu cywilnego czy dokładnego adresu zamieszkania, które mogą być wrażliwymi danymi. Adres zamieszkania – z reguły wystarczy tylko miejscowość i województwo.
Pracodawcy powinni szanować prywatność kandydatów i ograniczać zbieranie danych do tych istotnych dla procesu rekrutacji. W CV umieszczaj tylko najważniejsze informacje, które pozwolą Cię zidentyfikować i nawiązać z Tobą kontakt w procesie rekrutacyjnym.
Dane osobowe w CV: co powinno się w nich znaleźć?
W sekcji danych osobowych w CV powinny znaleźć się najbardziej podstawowe informacje – imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu i ewentualnie adres zamieszkania (najczęściej tak jak pisaliśmy – miasto i województwo). Unikaj raczej wpisywania takich informacji w cv, jak np. data urodzenia, miejsce urodzenia, stan cywilny, numer PESEL, tytuł zawodowy (zawsze może się zmienić).
Oczywiście możesz umieścić szereg swoich tytułów naukowych, jak np. tytuł doktora. Na pewno przyciągnie to uwagę pracodawcy, a rekruter zainteresuje się bardziej Twoją aplikacją, jednak nie są to dane niezbędne. Nie popełnisz błędu, jeśli je umieścisz w swoim CV.
Przepisy RODO w niektórych firmach mogą precyzować, jakie informacje są przetwarzane na potrzeby rekrutacji, dlatego warto zachowywać jednak zdrowy minimalizm, by nie zamknąć sobie drogi zbędną nadgorliwością.
Gdzie umieścić dane osobowe w CV?
Powinieneś dane personalne w CV, czyli dane osobowe podać w najbardziej widocznym miejscu CV. Tak, aby Twoje informacje, jak np. imię i nazwisko wyglądały profesjonalnie i od razu rzucały się w oczy. Pracodawca lepiej zapamięta takiego kandydata, a to czy pozytywnie lub negatywnie będzie zależało już od reszty treści.
Dane personalne najlepiej umieścić na samej górze CV w rogu dokumentu. Możesz użyć większej czcionki, by dodatkowo je wyróżnić. Ważne jednak, aby Twoje CV było przejrzyste i estetyczne. Dotyczy to także sekcji z danymi osobowymi.
Poprawne dane personalne w CV
Zwróć uwagę na to, czy nie ma w nich żadnego błędu – w przypadku komunikacji mailowej, wypada odpisywać pracodawcy, a nie będziesz mógł tego zrobić, jeśli podasz nieprawidłowy email przez np. literówkę. Wyobraź sobie – sprawdzasz codziennie swoją skrzynkę mailową lub historię połączeń – zero odzewu, a to wszystko spowodowane błędnym emailem lub numerem telefonu.
Pamiętaj, że to nie od danych osobowych zależy wyłącznie, czy pracodawca się z Tobą skontaktuje, jednak zadbanie o to, by były one poprawne jest do tego kluczowe. W przeciwnym wypadku nie otrzymasz po prostu żadnej informacji zwrotnej, dlatego poprawne dane osobowe w CV są tak istotne.
Zwróć uwagę na to, czy nie pojawiają się w tej sekcji zbędne informacje. Odpuść nazwę stanowiska przed imieniem i nazwiskiem – nieważne, czy wpiszesz „kierownik apteki Jan Kowalski” czy po prostu „Jan Kowalski” – pracodawca i tak będzie widział historię zatrudnienia w sekcji doświadczenia. W CV staramy się minimalizować powtarzanie informacji.
Zastanów się, czy jest sens podawać adres zamieszkania, datę urodzenia czy inne dane personalne, które w ogóle nie ułatwią kontaktu z Tobą, a mogą przemawiać na Twoją niekorzyść w niektórych kwestiach. Polskie prawo nie zakazuje co prawda selekcji kandydatów według określonych kryteriów, jednak postępująca etyka HR sprawia, że powinniśmy odchodzić od umieszczania danych w CV, które mogą przyczynić się do dyskryminacji w procesie rekrutacji, nawet jeśli rekruter świadomie tego nie wykonuje.
Zwróć uwagę zatem, czy na pewno w Twoim CV znajdują się tylko niezbędne informacje.
Co określa RODO w procesie rekrutacji?
W CV należy umieścić klauzulę RODO, która jest ściśle powiązana z Twoimi danymi osobowymi. Co to oznacza w dużym skrócie?
RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych (ang. General Data Protection Regulation, GDPR), to unijne prawo dotyczące ochrony danych osobowych. RODO ma na celu zapewnienie większej ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych obywateli Unii Europejskiej, w tym również podczas procesu rekrutacji.
Pracodawca musi uzyskać wyraźną zgodę od kandydatów na przetwarzanie ich danych osobowych w celach rekrutacyjnych. Zgoda ta musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Kandydaci mają prawo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych zgromadzonych przez pracodawcę w ramach rekrutacji. Mogą również zażądać ich sprostowania lub usunięcia, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne.
Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa danych osobowych kandydatów, aby uniknąć nieuprawnionego dostępu, utraty, uszkodzenia czy ujawnienia tych danych. Dane osobowe kandydatów nie mogą być przetwarzane w sposób niezgodny z określonymi celami rekrutacji i nie mogą być przechowywane dłużej niż to jest niezbędne dla realizacji celów rekrutacyjnych.
Kandydaci mają prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, chyba że istnieją inne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego ich przetwarzania.
Wszystkie te wymagania mają na celu zapewnienie uczciwego i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych kandydatów podczas procesu rekrutacji. Pracodawcy powinni stosować się do przepisów RODO i szanować prywatność kandydatów, przetwarzając ich dane wyłącznie w zakresie i celach, na które otrzymali zgodę – taka zgoda powinna być umieszczona w każdym CV. Pamiętaj, że polskie prawo wymaga takiej klauzuli.
Aktualną klauzulę RODO do Twojego CV zarówno w języku polskim jak i angielskim znajdziesz tutaj.
Dane personalne w CV - podsumowanie
Podsumowując, ważne jest, aby w CV przedstawić jedynie te informacje osobiste, które są istotne dla rekrutera. Unikaj podawania nadmiarowych danych, które mogą narażać Twoje bezpieczeństwo lub prowadzić do dyskryminacji podczas rekrutacji.
Zachowaj prostotę – umieść tylko kluczowe dane personalne w CV. Zrezygnuj z daty urodzenia i dokładnego adresu zamieszkania. Takie informacje jak stan cywilny, wiek (który swoją drogą można także określić w niektórych przypadkach po sekcji wykształcenia), liczba dzieci czy miejsce urodzenia mogą okazać się nie tylko niepotrzebne, ale również szkodliwe.
Dane personalne w CV, które należy umieścić to po prostu imię, nazwisko, numer telefonu i adres email. Warto także dodać portfolio i zupełnie opcjonalnie miejscowość, w której mieszkasz.
Prosta informacja sprawi, że zostaniesz bardziej zapamiętany, a także dokument CV będzie wyglądał bardziej profesjonalnie. Jeśli chcesz podkreślić swój tytuł naukowy, możesz umieścić jego skrót przed imieniem i nazwiskiem, jednak zazwyczaj w zupełności wystarczy w tym przypadku sekcja wykształcenia.
Staraj się także zachować estetykę i czytelność dokumentu CV, aby Twój potencjalny pracodawca mógł łatwo zapoznać się z Twoimi atutami i doświadczeniem.
Pamiętaj, że składanie CV to kluczowy krok w poszukiwaniu pracy, więc warto poświęcić czas na jego staranne przygotowanie.
Zainteresowało Cię profesjonalne CV? Wykorzystaj przewagę na rynku pracy, zamawiając skuteczny życiorys zawodowy – stworzony przez specjalistów.